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“一軸四點”助力備件采購更科學

2020-06-11 19:36    來源:審計監察部    作者:薛雪萍

        “成本是買出來的,效益是賣出來的。”為降低采購成本,近期,龍鋼公司以“公平競爭、性價最高、擇優選擇”為中心軸,抓實“供方引進、談判評審、質量評價、供方淘汰”四個關鍵點,助力公司備件采購工作更加規范和科學。

        拓寬供方引進渠道,促進競爭機制。為了讓更多的供應商參與到公司采購談判工作中,達到有效競爭的目的。針對公司內部組織的競爭性談判項目,由招標部門在公司網站或微信公眾號發布談判公告,廣而告之。針對線下采購項目,各單位內部自行組織談判,使用單位、招標單位、采購部門或單位內部員工均可向組織單位推薦有資質的供應商參與談判,并至少向三家以上的供應商發出詢價單。特殊情況需要獨家談判的,申請單位必須進行情況說明,并由公司主管領導批準后方可執行。

        細化供方評審標準,引進優質客戶。為確保談判評審環節的科學公正性,首先在邀請供應商時,必須對各供應商的營業執照、供貨能力、企業征信、品牌質量、售后服務等情況進行調研,確保在同等檔次的供應商范圍內進行詢價、比價競爭。同時,針對不同類型的備件(標準件、專業件、易耗件)根據實際情況,分類制定低價評標或綜合評標原則,由使用單位、技術部門和采購部門現場共同形成書面評審意見,報公司主管領導批準后執行。若評審結果出現異議,可根據實際情況另行組織評審。

        做實質量評價環節,形成閉環管理。為及時掌握各供應商的供應質量,為供應商年終考評提供依據,公司采購部門專門設置了質量評審流程,每季度系統組織一次供貨質量評審,由采購員將本季度的物資采購合同全部上傳至OA系統,流程陸續傳遞到各使用單位相關負責人,各單位根據實際使用情況進行客觀評價,若發現某項物資存在質量問題,進行標注,并及時出具《質量異議處置單》,報送給采購部門,由采購部門聯系供應商進行處理。

        建立供方淘汰機制,倒逼管理提升。公司堅持每年年終對本年度合格供應商進行年度評審。使用單位、專業管理部門可根據本年度供應商的質量狀況、交貨能力、價格合理性、售后服務、質量異議處置等情況進行評價,由采購部門填寫《合格供方評價表》,對于評價合格的供方,錄入《合格供方名錄》,反之評價不合格的供方淘汰出供方名錄。同時,結合供方評價情況,將供方分為戰略供方、重點供方和普通供方,采取分級管理,實現互利共贏。

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